Pravidla ochrany soukromí

Vodní miniZOO Baška z. s.
Sídlo: Baška 538, 739 01 Baška
IČO: 23064293
E-mail: info@vodniminizoo.cz
Tel.: +420 732 487 862'
Web: www.vodniminizoo.cz

Úvodní ustanovení

Tato pravidla popisují, jak spolek Vodní miniZOO Baška z. s. (dále jen "Správce") zpracovává osobní údaje návštěvníků, dárců, dobrovolníků, partnerů, škol, organizací a dalších osob, které s námi přicházejí do kontaktu.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s:

  • Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR),

  • zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,

  • a dalšími právními předpisy České republiky.


Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění našich aktivit:

  1. Organizace a evidence vzdělávacích programů a komentovaných prohlídek
    (např. jméno školy, organizace, kontaktní osoba, telefon, e-mail).

  2. Zveřejňování článků a fotodokumentace z akcí a návštěv v rámci environmentální výchovy, vzdělávání a osvěty probíhá výhradně se souhlasem dotčených osob nebo zástupců organizací.

    U zveřejněných článků může být uveden název zařízení, IČO, odkaz na webové stránky či logo, pokud s tím daná organizace výslovně souhlasila.

    Součástí uděleného souhlasu je rovněž možnost zveřejnění fotografií a schváleného článku (nebo jeho části) na sociálních sítích provozovaných spolkem, zejména na platformách Facebook a Instagram. V tomto rozsahu může být uvedena zmínka o subjektu či organizaci, která se akce zúčastnila, vždy však v souladu s poskytnutým souhlasem a s ohledem na ochranu osobních údajů.

  3. Komunikace s dárci a sponzory, vedení účetnictví a plnění zákonných povinností (např. vystavení potvrzení o daru, vedení účetních dokladů).

  4. Soutěže a marketingové akce – např. slosování o zážitkový pobyt, kde účastník vyplňuje své jméno, příjmení, adresu, telefon a e-mail. Údaje jsou použity pouze k organizaci soutěže a oznámení výherce.

  5. Bezpečnost osob a majetku – areál je monitorován kamerovým systémem bez záznamu, sloužícím pouze k okamžitému dohledu a prevenci škod.

  6. Dobrovolnická spolupráce a smluvní vztahy – vedení kontaktů dobrovolníků, osobních údajů potřebných pro dohody o výkonu dobrovolnické činnosti.

Rozsah zpracovávaných údajů

Podle účelu mohou být zpracovávány zejména tyto údaje:

  • jméno, příjmení, titul

  • název a IČO organizace, funkce

  • adresa, telefon, e-mail

  • případně fotografie či videozáznam se souhlasem účastníků

  • údaje nezbytné pro účetnictví (např. dary, platby)

  • údaje uvedené ve formuláři pro soutěž

Právní základ zpracování

Zpracování probíhá na základě:

  • souhlasu subjektu údajů,

  • plnění právní povinnosti (např. účetnictví, daně),

  • oprávněného zájmu Správce (např. zajištění bezpečnosti, zveřejnění informací o veřejné akci),

  • nebo plnění smluvního vztahu (např. darovací smlouvy, dohody o dobrovolnictví).

Souhlas lze kdykoliv odvolat e-mailem na adresu info@vodniminizoo.cz.

Doba uchování osobních údajů

  • Údaje o dárcích, partnerech a účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví.

  • Údaje o účastnících programů, dobrovolnících a soutěžích: 3 roky od ukončení akce nebo soutěže.

  • Fotografie a články zveřejněné se souhlasem: do odvolání souhlasu.
    Po uplynutí lhůt jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám, s výjimkou subjektů, které pro nás zajišťují:

  • provoz webových stránek (Webnode AG),

  • analytické služby (Google Analytics),

  • účetní a daňové zpracování,

  • případné veřejné financování (např. poskytovatelé dotací, auditoři).

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smluvní povinností mlčenlivosti a zabezpečení údajů.


Práva subjektů údajů

Každá fyzická osoba má právo:

  1. požadovat přístup ke svým osobním údajům,

  2. žádat opravu nebo výmaz údajů,

  3. omezit zpracování,

  4. vznést námitku proti zpracování,

  5. na přenositelnost údajů,

  6. kdykoli odvolat souhlas,

  7. podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Zabezpečení údajů

Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů:

  • přístup chráněn hesly a antivirovými systémy,

  • zálohování a šifrování přístupových údajů,

  • poučení osob, které s údaji pracují,

  • omezený přístup k údajům pouze oprávněným osobám.

Zveřejňování fotografií a článků

Fotografie, jména nebo názvy organizací zveřejňujeme výhradně se souhlasem účastníků nebo jejich zástupců.
Souhlas je možné kdykoli písemně nebo elektronicky odvolat.
Po odvolání bude zveřejněný obsah odstraněn z webu a sociálních sítí v přiměřené době.

Závěrečná ustanovení

Správce je oprávněn tato pravidla průběžně aktualizovat v případě změn právních předpisů či způsobu zpracování údajů.
Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách www.vodniminizoo.cz.


Tato pravidla ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. 10. 2025.